Avocats, juristes, notaires... pourquoi recourir à l'Archivage probant, plus qu’à une sauvegarde ? 

 

Parce que vous n'êtes pas informaticien.

Parce que le mode de conservation de l’archivage probant, répond à des besoins et obligations légales, d’intégrité de pérennité de réversibilité, de confidentialité, entre autres. Mais vous en avez besoin, avec un usage simple au quotidien...

  

Les "Plus" de nos coffres d’archivage probant (légal) ?  Ils sont sûr, et vous offrent de vrais services... à faible tarif:

 

Parce qu’au-delà d’une stricte et totale conformité aux exigences légales, la solution vous permet d’avoir en souplesse et simplicité, la totalité de vos documents sensibles accessibles en toute confidentialité.

Parce que, avec de l’archivage probant, vous avez la garantie de lisibilité dans le temps, et des preuves de l’originalité du document.

Parce que, quel que soit le type de document, quel que soit leur format : vous pouvez conserver et regrouper toutes vos catégories de documents sensibles.

Parce que l’utilisation en est simple, sécurisée, sans apprentissage, et sans installation.

Parce que vous y avez accès ou que vous soyez

Parce qu’à part vous, personne ne peut savoir ce que vous y avez déposé (même les développeurs, ne peuvent pas le savoir). 

Parce que sa souplesse vous permet, en cas de besoin, d’augmenter la volumétrie en continuité.

Parce que aujourd’hui c’est financièrement accessible : votre trésorerie est prévisible, avec un ROI vérifiable, et des coûts raisonnables.

Voyez ici nos 3 formules (à partir de 46 € par an),
en fonction du volume dont vous avez besoin.

  

L'archivage Légal ?

 

Il n’y a pas de contrainte légale concernant la sauvegarde, aussi performante soit-elle.

Il y a des contraintes et garanties techniques et légales pour l’archivage probant.

  

L'archivage probant permet de conserver des données (documents nativement électroniques ou documents numérisés, scannés) à long terme, (6,10, 30 ans  … ou plus) afin de rendre les documents accessibles dans le temps et permettre leur exploitation et  leur utilisation, ainsi que de pouvoir les produire devant une administration ou un tribunal, car ils sont dans ce cas, opposables aux tiers; Pour cela il est nécessaire que la technologie soit conforme aux différents textes en vigueur.

 

En termes de garanties et d’exigences légales, voici ce qui fait la différence entre une sauvegarde, aussi sécurisée soit-elle, et un coffre-fort électronique d’archivage probant :



Avec nos coffres, vous gardez la maîtrise de vos données dans le temps. Simple de mise en œuvre et d’utilisation, ce coffre répond à tous vos besoins en matière de dématérialisation légale. Vos documents non matérialisés ont ainsi une valeur d’originaux numériques.

Conformité aux normes et textes réglementaires, conformité aux préconisations de la CE, aux standards internationaux.

  

En particulier conformité aux normes NF Z42 013 et ISO 14641-1 et Z42-020.

 

Coffres individuels, personnels et confidentiels ; Se connecte à vos applications existantes ; Accepte tous les formats. Simple d’utilisation pour les non informaticiens.

  

Gains financiers : vous documents vous coûtent moins chères en termes matériels et de manipulations humaine.

Gains de temps : réduction des délais de recherche ; le temps d’appuyer sur une touche, et le document est prêt a être consulté.

Traçabilité  : .tous ce qui se passe sur votre document, est enregistré et vérifiable.

Conformité et sécurité : notre technologie vous permet de savoir que vos documents bénéficient de la conformité et la légalité préconisée par les textes légaux.

Souplesse : vous avez accès quand vous le souhaitez à vos documents, d’où que vous soyez, en toute confidentialité.

Réversibilité : vous pouvez récupérer vos documents, à tout moment sans dommage et rapidement.

Non perte de documents (rangés et indexés automatiquement et « ne bougent plus »)

Opposabilité des documents (aux tiers) devant une administration ou un tribunal.

  

Indépendance réversibilité et interopérabilité:

- Indépendance et réversibilité de la solution

- Indépendance et réversibilité de la solution grâce à l’utilisation des normes et standards internationaux

- Interopérabilité 

Garantie d’intégrité

- Grâce au scellement cryptographique des archives par signature électronique

- Vérification aisée de l’intégrité des archives grâce à l’outil de gestion de la preuve

Conformité au cadre réglementaire

- Enregistrement des preuves numériques.

- Opposabilité internationale par l’adoption  des normes et standards mondiaux

Garantie de CONFIDENTIALITE

 

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